Nombreuses sont les raisons qui poussent une entreprise à déménager. Cela peut être une augmentation d’effectif, manque d’espace ou encore suite à un rachat, une expiration de bail… Comme pour les particuliers, le déménagement professionnel entraine également des dépenses conséquentes. Alors, quel budget faut-il prévoir ? Suivez les conseils évoqués ci-dessous pour vous aider à mieux évaluer votre budget.
Quels sont les types de dépenses à prévoir pour un déménagement professionnel ?
Généralement, avant d’établir le budget déménagement d’une entreprise, il faut prendre en compte différents pôles de dépenses. On peut notamment les regrouper en quelques catégories. Il y a tout d’abord le coût du déplacement physique, c’est-à-dire les mobiliers, les fournitures ainsi que les objets indispensables pour un bureau. Mis à part cela, il y a également la dépense concernant le déménagement en interne. On parle plus précisément de la mise en place d’une équipe dédiée à l’organisation du déménagement. Ensuite, il y a aussi les dépenses liées à l’achat des mobiliers ou d’équipements industriels suite au transfert. Il ne faut pas également oublier le coût des bâtiments incluant les frais de location ou de la rénovation des locaux…
Pour en savoir davantage, on vous conseille de visiter le site Au Bon Déménageur. À ces frais de base, l’entreprise doit également ajouter dans sa liste de dépenses les frais annexes liés au déménagement. Par exemple si une entreprise envisage un déménagement longue distance, il faut prévoir ainsi des primes d’éloignement…
Trouver une entreprise de déménagement spécialisée dans le déménagement d’entreprise
Un déménagement professionnel ne doit pas être pris à la légère, il est conseillé de vous tourner vers une entreprise de déménagement disposant de l’expérience en déménagement d’entreprise. En effet, il existe des sociétés de déménagement spécialisées dans le déménagement complet d’entreprise. Mais pour réduire le coût, il est recommandé de ne pas choisir l’option prémium. De ce fait, limiter le rôle du déménageur en l’utilisant que pour la logistique et le déménagement. Vous pouvez dans ce cas, faire participer l’équipe pour aider les professionnels. Les employés pourraient s’occuper par exemple du démontage des meubles, la mise en carton, le classement des affaires à déménager par catégorie… Cependant, avant tout cela, il est aussi important de comparer les offres. C’est par ailleurs la meilleure manière de trouver des tarifs abordables.
À savoir que le coût d’un déménagement professionnel peut être calculé de deux façons. Premièrement, cela peut être calculé selon le poste de travail. Cela signifie que le prix varie en fonction du nombre de salariés. La seconde méthode est le calcul du budget selon l’ensemble de la structure.
