Lancement de produit, anniversaire d’entreprise, fête de fin d’année, séminaire, team-building, soirée de gala… il existe tellement d’évènements qui ponctuent la vie d’une entreprise. Leur réussite repose essentiellement sur une organisation sans faille orchestrée par une équipe qualifiée, agissant en interne ou en externe.
Réussir l’organisation évènementielle
Communication hors-média, la communication évènementielle est l’art de créer un évènement pour le compte de l’entreprise et prenant la forme de congrès, salon, soirée festive, festival, cocktail ou gala. À moins de disposer des ressources nécessaires en interne pour organiser ces évènements, la plupart des entreprises passent par les services d’un organisateur évènementiel qui prendra en charge tous les préparatifs. Du choix du lieu au traiteur en passant par les animations, ce prestataire externe peut s’occuper partiellement ou totalement des festivités.
Trouver le bon prestataire en un clin d’œil
Grâce à leur expertise et leurs connaissances du métier, les organisateurs évènementiels jouent un rôle clé dans le succès d’un évènement d’entreprise. La question qui se pose maintenant : où peut-on trouver l’interlocuteur le plus fiable ? La réponse se trouve sur le site Evénementielpro.com. Le blog propose aux professionnels d’envoyer leurs appels d’offres via son espace dédié afin de les aider à repérer des organisateurs, des traiteurs, des photographes ou vidéastes, des prestataires techniques, des animateurs, des loueurs de salles et bien d’autres. Un annuaire de professionnels de l’évènement est également mis en ligne pour faciliter les recherches. En outre, les utilisateurs ont accès à un formulaire de demande de devis garantissant des réponses en moins de 24h de la part d’opérateurs évènementiels.
